Hot desking là gì? Những ưu điểm lớn của hot desking hiện nay

Hot desking là một khái niệm được sử dụng trong tất cả các loại nơi làm việc. Nhân viên không ngồi cố định tại bàn làm việc mỗi ngày mà thay vào đó, họ di chuyển và ngồi bất cứ nơi nào họ chọn, hoặc nơi có không gian trống mỗi ngày họ ở văn phòng.

Ưu điểm của hot desking

Tiết kiệm tiền

Tương tự như khái niệm về không gian văn phòng co-working, hot desking thường được các công ty đón nhận vì lợi ích về chi phí. Nếu một số nhân viên làm việc bán thời gian, thường xuyên không có mặt tại văn phòng hoặc làm việc tại nhà một hoặc nhiều lần mỗi tuần, thì tất cả sẽ tạo ra rất nhiều không gian chưa sử dụng nếu mỗi người đều có góc làm việc riêng. Vì vậy, bằng cách áp dụng chính sách giải nhiệt nóng, những không gian không sử dụng khác sẽ trở nên hiệu quả hơn một lần nữa.

Ví dụ: giả sử một công ty hoặc bộ phận sử dụng 200 nhân viên. Nếu chỉ có 150 người trong số họ có mặt tại văn phòng cùng một lúc, thì thực sự không cần thiết phải có hơn 150 bàn làm việc. Do đó, hệ thống này có khả năng tiết kiệm cho công ty đến một phần tư không gian làm việc.

Tương tác nhân viên

Một trong những vấn đề mà người lao động phải đối mặt ngày nay là thiếu sự giao tiếp trực tiếp giữa các nhân viên. Với số lượng ngày càng tăng của email và các hình thức giao tiếp điện tử khác được sử dụng cả bên trong và bên ngoài, những người ở cùng một nơi làm việc có thể không thực sự tương tác với nhau. Điều này có thể gây cô lập, và thậm chí có thể dẫn đến việc người lao động phải chịu mức độ căng thẳng gia tăng. Mặt khác, hot desking có thể dẫn đến tăng cường tương tác trực tiếp, mang lại cho nhân viên cơ hội được gặp và nói chuyện với những người khác nhau mỗi ngày.

Giao tiếp và sáng tạo

Nếu nhân viên di chuyển quanh văn phòng mỗi ngày và cuối cùng lại ngồi cạnh hoặc gần những người khác nhau mỗi lần, điều này có thể giúp phá bỏ rào cản giữa các cá nhân và bộ phận. Những cuộc gặp gỡ trực tiếp này có thể giúp thổi luồng sinh khí mới vào nơi làm việc, kích thích sự hình thành những ý tưởng và cách thức làm việc mới.

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *